Er zijn verschillende goede opties voor virtuele zakelijke rekeningen, afhankelijk van je behoeften en locatie. In dit artikel bespreken we de voordelen van een virtuele zakelijke rekening en tonen wij de beste opties.
Sponsored
Meld je aan voor Wallester Business – Het is gratis!
Ontdek het platform met kant-en-klare-tools! Onmiddelijke uitgifte van kaarten, realtime uitgavenbeheersing, 300 gratis virtuele kaarten, ondersteuning van vele valuta.
Wat is een virtuele zakelijke rekening?
Een virtuele zakelijke rekening is een digitale bankrekening die speciaal is ontworpen voor ondernemers, freelancers of bedrijven, maar die volledig online wordt beheerd—dus zonder fysiek bankkantoor. Je opent en beheert de rekening via een app of webportal.
Wat maakt het virtueel?
- Volledig online: Je opent de rekening digitaal, zonder papierwerk of fysieke afspraak.
- Virtuele kaarten: Je krijgt een digitale betaalkaart en geen fysieke
- Geautomatiseerde tools: Veel virtuele rekeningen bieden koppelingen met boekhoudsoftware, facturering, BTW-tracking
- Internationaal gebruik: Vaak makkelijk te gebruiken voor betalingen in verschillende valuta’s.
Verschil met een traditionele zakelijke rekening:
| Kenmerk | Virtuele zakelijke rekening | Traditionele bankrekening |
|---|---|---|
| Opening | Online, snel | Vaak fysiek of via papier |
| Klantenservice | Chat of e-mail | Fysiek kantoor mogelijk |
| Integraties | Boekhouding, facturatie | Minder automatisering |
| Kosten | Vaak lager | Vaak maandelijkse kosten |
| Internationaal betalen | Goedkoper & makkelijker | Duurder & omslachtiger |
Beste virtuele zakelijke rekeningen Top 5 (april 2025)
- Wallester Business: Een absolute topper is Wallester. Wallester biedt verschillende abonnementsopties, waaronder een gratis versie met 300 virtuele kaarten en onbeperkte fysieke kaarten.
- N26 Business: N26 is een populaire keuze vanwege zijn gebruiksvriendelijke app en internationale mogelijkheden.
- Revolut for Business: Revolut biedt flexibele valutaomzettingen en lage kosten voor internationale betalingen.
- TransferWise for Business (nu Wise): Bekend om zijn transparante tarieven en gunstige wisselkoersen.
- Qonto: Qonto is gericht op kleine en middelgrote bedrijven met functies zoals meerdere kaarten en teambeheer.
Elke optie heeft zijn eigen sterke punten, dus het hangt af van wat je specifiek zoekt in een virtuele zakelijke rekening, zoals kosten, internationale gebruiksmogelijkheden, gebruiksgemak van de app, enzovoort.
Voor wie is het handig?
- ZZP’ers die overzicht willen in hun zakelijke financiën.
- Freelancers die een aparte rekening willen voor hun inkomsten/uitgaven.
- Startups die snel willen starten zonder bankbezoek.
- E-commerce bedrijven die veel met internationale klanten werken.
De beste virtuele zakelijke rekeningen voor ZZP’ers (met korte uitleg):
🔹 Knab Zakelijk
- 🇳🇱 Nederlandse aanbieder (betrouwbaar & duidelijk)
- 💰 Lage vaste prijs (€7 per maand)
- 📈 Koppeling met boekhoudsoftware (zoals Moneybird, e-boekhouden)
- 📱 Gebruiksvriendelijke app
- 📄 Nederlandse IBAN
Beste voor: ZZP’ers die alles gewoon in Nederland doen en een stabiele, goedkope bank zoeken.
🔹 Bunq Business Core
- 🏦 Nederlandse bank, maar innovatief
- 💡 Automatische btw-sparen & budgettering
- 💳 Tot 25 sub-IBAN’s voor projecten/klanten
- 🌱 Duurzame bank
Prijs: Vanaf €7,99 p/m (Business Core), meer functies in duurdere pakketten
Beste voor: ZZP’ers die houden van automatisering en overzicht
🔹 Revolut Business (Freelance plan)
- 🌍 Internationaal gericht
- 🔄 Meerdere valuta’s zonder hoge wisselkoersen
- 📥 Facturatie in de app
- 💳 Virtuele én fysieke kaarten
Prijs: Vanaf €7 p/m (gratis versie met beperkingen)
Beste voor: ZZP’ers die internationaal werken of online verkopen
Virtuele zakelijke rekeningen die goed passen bij een BV
Als je een BV (Besloten Vennootschap) hebt, dan heb je meestal wat meer nodig dan een simpele freelance-rekening—denk aan:
- Meerdere gebruikers (bv. jij + je boekhouder)
- Mogelijkheid om meerdere betaalkaarten aan te maken
- IBAN op bedrijfsnaam
- Goede integratie met boekhoudsoftware (zoals Exact, Moneybird, e-Boekhouden)
- Mogelijkheid tot batchbetalingen en btw-inzichten
🔵 Qonto
Voordelen:
- Specifiek gericht op BV’s en grotere structuren
- IBAN op bedrijfsnaam (NL of FR)
- Meerdere gebruikers & kaarten
- Uitgebreide boekhoudkoppelingen
- Mooie interface en snelle onboarding
Nadeel: Geen gratis plan (prijzen vanaf ±€9/maand)
🔵 Finom
Voordelen:
- Gericht op ZZP, BV en kleine MKB
- Cashback op uitgaven
- Gratis plan beschikbaar
- Boekhoudkoppelingen (Moneybird, Exact etc.)
Nadeel: Nieuwere speler, dus minder bekend
🔵 Bunq Business
Voordelen:
- Nederlands IBAN
- Milieuvriendelijk en innovatief
- Veel controle over betalingen & budgetten
- Werkt met meerdere valuta
Nadeel: Hogere prijs voor geavanceerde functies
Beste virtuele zakelijke rekeningen voor een VOF
Als je een VOF (Vennootschap Onder Firma) hebt, dan zijn er een paar extra dingen om rekening mee te houden bij het kiezen van een virtuele zakelijke rekening:
Wat belangrijk is voor een VOF:
- Meerdere gebruikers – Je wilt dat jij én je vennoot toegang hebben tot de rekening.
- Boekhoudkoppelingen – Handig voor btw-aangiftes en inkomstenoverzicht.
- Meerdere kaarten – Voor elke vennoot een eigen betaalkaart.
- Rekening op bedrijfsnaam – Dat je dus niet een persoonlijke, maar écht een zakelijke rekening op naam van de VOF hebt.
- KVK-nummer ondersteuning – Niet alle neobanken accepteren VOF-structuren, dus dit is cruciaal.
Beste virtuele zakelijke rekeningen voor een VOF
| Aanbieder | Voordelen | Belangrijk voor VOF |
|---|---|---|
| Qonto | Super gebruiksvriendelijk, meerdere gebruikers, mooie interface, boekhoudkoppelingen | ✅ Ondersteunt VOF, meerdere kaarten mogelijk |
| Bunq Business | Nederlands, snel geregeld, goede API en integraties | ✅ VOF-geschikt, NL IBAN, boekhoudkoppelingen |
| Revolut Business | Internationaal sterk, meerdere valuta, lage kosten | ⚠️ VOF-aanmelding mogelijk, maar soms extra documentatie nodig |
| Knab Zakelijk | Specifiek voor ondernemers in NL, NL IBAN, direct KVK-koppeling | ✅ Prima voor VOF’s, goede klantenservice |
| Wise Business | Beste voor internationale betalingen, laagste wisselkoersen | ⚠️ Minder handig voor Nederlandse boekhouding, maar VOF wordt geaccepteerd |
Wallester als aanvulling op jouw zakelijke rekening
Wallester is een interessante optie, maar het is belangrijk om te kijken of het past.
Wallester is een Estlandse fintech die zich richt op:
- Het uitgeven van virtuele en fysieke zakelijke kaarten (Visa)
- Corporate expense management (uitgavenbeheer)
- Budgetcontrole en realtime transacties
- Ideaal voor bedrijven die veel medewerkers hebben met verschillende kaarten en uitgaven
✅ Pluspunten van Wallester:
- 💳 Onbeperkt aantal virtuele kaarten (ook een plus voor teams!)
- 📊 Realtime uitgavenbeheer per gebruiker of team
- 🌍 Internationale focus, werkt in heel Europa
- ⚙️ API’s en integraties voor automatisering
Wallester combineren met een zakelijke bankrekening is eigenlijk vrij eenvoudig en kan super handig zijn, vooral als je:
- 📈 Beter inzicht wilt in uitgaven per persoon/project
- 🧾 Bonnetjes automatisch wilt koppelen aan transacties
- 💳 Veel virtuele kaarten nodig hebt (bijv. voor advertenties, tools, teamleden)
Zo combineer je Wallester met je zakelijke rekening (zoals Knab, Qonto of Bunq):
1. Open eerst een “echte” zakelijke bankrekening
Bijv. bij:
- Qonto (voor teams & VOF’s)
- Knab Zakelijk (voor Nederlandse IBAN + koppelingen)
- Bunq Business (voor flexibiliteit & API’s)
➡️ Deze gebruik je voor inkomsten, btw-betalingen, en het officiële KVK-/belastingverkeer.
2. Koppel een of meerdere kaarten van Wallester aan die rekening
- Je stort geld van je zakelijke bankrekening naar je Wallester-account.
- Binnen Wallester geef je dat geld vervolgens uit via virtuele of fysieke kaarten aan teamleden of voor specifieke uitgaven.
Bijv.:
- Marketingkaart voor Facebook/Google Ads
- Abonnementenkaart voor SaaS-tools
- Personeelskaart per vennoot/medewerker
3. Gebruik budgetten & limieten
- Stel per kaart limieten in (dagelijks, wekelijks, maandelijks).
- Bekijk realtime wie wat uitgeeft.
- Je houdt volledige controle zonder constant zelf alles te hoeven goedkeuren.
4. Boekhouding koppelen of exporteren
- Wallester biedt CSV-, PDF- of Excel-export van alle transacties.
- Je importeert die in je boekhoudsoftware (zoals Moneybird, Exact, e-Boekhouden, etc.).
- Sommige integraties kunnen via API of Zapier (voor automatisering).
📦 Praktisch voorbeeld:
| Rol | Bank (Knab/Qonto) | Wallester |
|---|---|---|
| Ontvangen betalingen | 💶 Klanten storten geld hier | ❌ Niet bedoeld voor ontvangsten |
| Belastingzaken | 🧾 BTW en loonheffingen | ❌ Niet geschikt |
| Uitgavenbeheer | 🏦 Algemeen overzicht | ✅ Gedetailleerde controle per kaart |
| Teams of vennootbeheer | Beperkt | 💳 Virtuele kaarten per persoon |
| Budgetbeheer | Handmatig | 📊 Geautomatiseerd |
🎯 Bonus: wanneer het slim is om te combineren
- Je werkt met meer dan 1 vennoot of medewerkers
- Je wilt online advertenties of tools beheren zonder dat je privékaart nodig is
- Je wilt bonnetjes koppelen aan transacties
- Je wilt veilig limieten zetten op specifieke uitgaven
